§ 2

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam/a nam przekazujesz za pośrednictwem formularza kontaktowego:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Temat i treść wiadomości

Nie prowadzimy profilowania, nie stosujemy plików cookies do celów marketingowych ani nie zbieramy danych w sposób automatyczny poza standardowymi logami serwera (adres IP, data i godzina odwiedzin).

§ 3

Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Prowadzenia korespondencji związanej z działalnością statutową WOPR Słupsk (kursy, szkolenia, wolontariat)
• Wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na organizację

Danych nie wykorzystujemy do celów marketingowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

§ 4

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. a) - zgoda - w przypadku wysłania formularza kontaktowego, gdzie zaznaczasz zgodę na przetwarzanie danych
• lit. b) - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem - gdy zapytanie dotyczy zapisu na kurs lub szkolenie
• lit. c) - obowiązek prawny - gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa (np. przepisy rachunkowe)
• lit. f) - prawnie uzasadniony interes administratora - w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych

§ 5

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• Korespondencja z formularza kontaktowego - do czasu zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata
• Dane związane z realizacją kursów i szkoleń - przez 5 lat od daty realizacji (wymogi dokumentacyjne i ubezpieczeniowe)
• Dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi - przez 5 lat od zakończenia roku, którego dotyczą

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§ 6

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie są już niezbędne
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody - możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@wopr.slupsk.pl

§ 7

Usługi zewnętrzne

Strona korzysta z następujących usług podmiotów trzecich:

• Google Fonts - czcionki wczytywane są z serwerów Google LLC. Podczas ładowania strony przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem adresu IP. Google zapewnia, że od 2022 roku nie rejestruje adresów IP dla żądań dotyczących fontów. Więcej: developers.google.com/fonts/faq/privacy
• Google Maps - mapa na stronie kontaktowej jest osadzona z serwisu Google Maps (Google LLC). Kliknięcie mapy lub jej załadowanie może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z ich polityką prywatności dostępną na policies.google.com/privacy

Nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych (Google Analytics, Hotjar itp.) ani pikseli remarketingowych.

§ 8

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: biuro@wopr.slupsk.pl
• Telefon: +48 59 843 17 08
• Korespondencyjnie: WOPR Słupsk, ul. Szczecińska 99, 76-200 Słupsk

Odpowiadamy na zapytania dotyczące danych osobowych w terminie do 30 dni od ich otrzymania.